今、こんなことで困っていませんか？
「タスク管理ツールを使いたいが、いっぱいありすぎてわからない」
「Excelでタスク管理を行っているが、もっと便利なものを使いたい」
「できれば無料のツールを使いたい」
現在、いろいろな会社が色々なタスク管理ツールを発表し飽和状態になっています。その中で自分にあったものを使えれば一番いいのですが、そのツールに出会うまでに長い道のりが待っています。
私も自分にあったタスク管理ツールに出会うまで、たくさんのツールを使ってはやめてを繰り返してきました。
私がタスク管理ツールに求めていたものは、大きく2つ。「直感的に操作できるか」と「無料で使えるか」でした。
無料で使えるツール自体はかなりたくさんあるのですが、操作しづらかったり、機能がありすぎてごちゃごちゃしてわかりにくかったりと、なかなか良いツールに出会えませんでした。
今回ご紹介する「Todoist」は、直感的に操作でき尚且つ無料で使えるという、まさに探し求めていたタスク管理ツールでした。
まだ良いツールに出会えていない方は、是非1度お試しください。
洗礼されすぎたデザイン
無駄なものが削ぎ落とされた、洗礼されすぎたデザインの「Todoist」は、本当に必要な情報だけが表示されるようになっています。
サイドメニューにある「次の7日間」というボタンを押すと、1週間でやることがリストで表示されます。私だけかもしれませんが、ほぼここだけしか見ないです。
優先度の色分けも出来るので、ひと目見ただけで最優先タスクがすぐにわかります。
忘れそうなタスクにアラートを設定できるので、確認漏れも防げます。
ルーティンタスクに強い
毎週、または毎月決まった時間にしないといけないタスク。ついうっかり忘れてしまうことがたまにあります。
「Todoist」なら、日付のところに「毎週火曜日」と入力すると、毎週火曜日にタスクを表示してくれます。指定のしかたも「毎月15日」や「隔週月曜日」など柔軟に対応してくれます。
レポート提出や勤務表の提出など、重要度が低く忘れやすいものは軒並み「Todoist」に登録しておくと便利です。
チームで簡単に共有することが出来る
プロジェクト単位でタスクを簡単に共有することができ、またタスクの担当者も割り振ることが出来ます。
各タスクにはコメント機能がついており、タスクの進捗などはそこでやり取りすることが可能です。
コメントのところにデータも置くことが出来るので、確認しておいて欲しいWordやExcelをそこに入れておくと作業がスムーズに進みます。
ゲーム感覚で楽しめるランクアップシステム
「Todoist」が他のタスク管理と違う大きな点は、この「ランクアップシステム」です。
タスクを完了していくことで、生産性がグラフ化され、ポイントが貯まっていきます。
貯まったポイントに応じて自分のランクがどんどん上がっていきます。
ランクアップシステムは継続するモチベーションに繋がるので、楽しくタスクを管理していくことが出来ます。
おわりに
タスク管理ツールは山ほどありますが、ここまで洗礼されて使いやすいツールは他にありません。
アンドロイドやiPhoneすべての端末で使うことが出来るので、いまタスク管理ツールを探していたら、是非「Todoist」をダウンロードしてみてください。
