ホームページの作成やリニューアルを、ホームページ制作会社に依頼したら、100％イメージ通りのものが返ってくるとは限りません。
必ず修正してもらいた箇所がいくつか出てきます。
修正を依頼するツールはいくつかあります。電話だったりメールだったりチャットだったり。
しかし、電話だと言葉だけではイメージを伝えきれなかったり、メールやチャットだとスクリーンショットを撮って、添付して説明文を書くとそれだけで時間がかかってしまいます。
訪問して打ち合わせができれば一番いいのですが、その時間も確保が難しくお互いのスケジュールも調整しなければなりません。
もっと簡単に修正依頼を出せるコミュニケーションツールがあればいいですよね。
今回は、とにかく簡単にサイトの修正依頼が出来る無料ツール「AUN」についてご紹介いいたします。
登録不要の無料コミュニケーションツール「AUN」
AUN
「AUN」は、登録不要の無料コミュニケーションツールです。
修正依頼を出したいホームページのURLを入れるだけで、全体のスクリーンショットが自動的に撮れて、修正箇所にメモを付けて相手に送ることが出来ます。
こうすることで、直感的に修正依頼を出すことができ、相違がなくなります。
依頼する方も簡単ですし、依頼される方も指示が分かりやすく作業時間を短縮できます。
無料プランだと30日で自動的に削除されますが、修正作業は早期対応がほとんどだと思いますので、30日で十分です。
ちなみに有料プランだと、365日保存可能です。
使い方
1，「AUN」にアクセスして、「すぐ使う」ボタンを押します。
２，ページキャプチャ画面で修正依頼を出したいホームページのURLを入力し、「キャプチャ」ボタンを押します
３，「画像のトリミング（切抜き）を行いますか？」と聞いてきますが、基本的に「しない」を選択します。必要な場合「トリミングする」を選択肢、必要箇所を切り取ってください。
４，すると画面編集画面が表示されます
５，修正箇所をマウスでドラッグし四角で囲みます。すると右上にメモが表示されますので、そこに修正内容を入れ「メモ追加」ボタンを押して下さい。
６，一通り修正箇所の登録が終われば、画面右上の「フロッピー」アイコンをクリックします。
７、タイトル（任意）を設定し「保存する」ボタンを押すと、共有URLが発行されます。共有URLを相手に送付すれば、修正内容を共有することが出来ます。
修正依頼の「めんどくさい」はミスに繋がります
制作会社から上がってきたホームページに不備やミスがないか確認します。
確認をしていると「この画像はこっちの画像のほうがいいな」といった要望が出てきます。
しかし、「今はまだいいか」や「後回しにするか」など、その時思った修正内容をそのままにしてしまうと、次に思い出せなくなります。
それだけではなく、「今はまだいいか」としてしまうと、その他の確認も甘くなってしまい、致命的なミスも見逃しがちになってしまいます。
自分の記憶力を過信せず、思いついたときに修正依頼を書き留めていきましょう。
「AUN」でキャプチャを撮ったものを確認していくと、依頼もそのままできるのでとても便利です。
「AUN」を使って、ホームページの成長をスピードアップ
ホームページの改善はスピード勝負です。
新しい技術やデザインが日々更新され、競合サイトはそれらをどんどん取り入れています。
ホームページを放置しているとどんどん置いて行かれます。
「AUN」は修正依頼だけでなく、あらゆる業務に柔軟に使えるコミュニケーションツールです。
うまく活用して時間をどんどん節約し、ホームページの成長に使う時間を増やしましょう。
まとめ
ホームページは公開してからの運用が重要です。
細かいチューニングを日々行い、コンテンツを追加していく。
社内だけでは対応できないことはもちろんあると思います。
制作会社とうまくコミュニケーションをとり、ホームページをどんどん育てていって下さい。
「AUN」はそのための手助けになれば幸いです。
